Теперь вы лучше понимаете, почему не приготовили свежей еды. Главное — это вовремя поймать себя на подобных мыслях. Попав в «ловушку приоритетов», нужно просто расслабиться и позволить себе выполнить какую-нибудь второстепенную задачу. Вполне возможно, что после этого желание поработать появится само. Сегодня рассмотрим основные методы расстановки приоритетов и разберем несколько важных правил работы с задачами. Знакомьтесь с разными моделями решения проблем, но главное — ставьте себе задачи на экспериментирование.
Четкое разделение этапов решения проблемы поможет сфокусироваться на главном, сэкономить энергию и ресурсы и управлять решением проблемы как проектом. Решение проблем — это последовательный творческо-аналитический процесс. Мы анализируем ситуацию, ищем причины проблемы, формулируем ее и придумываем варианты решения. На самом деле, очень важно попытаться сформировать положительное отношение к ситуации.
Пять лет назад Мировой Экономический Форум в Давосе сделал прогноз, какие компетенции будут определять профессионала будущего в 2020 году. Компетенции, связанные с принятием решений, остаются в ТОП-10 самых важных навыков, а решение сложных проблем занимает лидирующую позицию. Это кажется излишне очевидным, но все равно перепроверьте. На той ли вы задаче сфокусированы в данный момент? Часто, мы ищем временные «заплатки» для сиюминутного решения проблемы вместе того, чтобы погрузиться в глубокие и более эффективные поиски. Методов расстановки приоритетов существует великое множество.
Как Развивать Умение Решать Проблемы
Ему кажется, что это и есть самые важные задачи в его списке, поскольку их нужно выполнить как можно скорее. Как ни странно, но именно самые неприятные дела часто и являются самыми важными. Например, нам может быть страшно регистрировать ИП или просить о повышении зарплаты, но без выполнения этих задач мы не сможем повысить качество своей жизни. Неприятность таких задач обусловлена выходом из так называемой зоны комфорта. Квадрат B считается более приоритетным, чем квадрат C.
- Когда вы снова вернетесь к проблеме, вы посмотрите на нее свежим взглядом.
- Знакомьтесь с разными моделями решения проблем, но главное — ставьте себе задачи на экспериментирование.
- Проблема в том, что многие люди воспринимают слово «приоритетность» как синоним к слову «важность».
- Особенно, если это уже когда-то не дало результата.
- Пробуйте как можно быстрее применить тот или иной подход, чтобы собрать собственный инструментарий.
Решив только эти проблемы, мы можем существенно повысить свою продуктивность. В этой технике критерием приоритетности является влияние задачи на жизнь человека. Чем сильнее это влияние, тем выше приоритет задачи. Матрица Эйзенхауэра — самый универсальный метод приоритизации задач. Она подходит для большинства жизненных ситуаций и для любых горизонтов планирования.
Метод Абвгд
У нее нет единственно правильного решения. Эта стратегия, кратко представленная в виде 7 простых шагов, поможет вам активировать пути рационального мышления. Рациональное мышление позволит вам с большей эффективностью принимать важные решения.
Я называю их фильтром определения проблем. Чтобы принять правильное решение, надо посмотреть на вопрос с разных сторон и учесть все его аспекты. Для этого британский психолог Эдвард де Боно советует примерить шесть шляп мышления. Расскажем, в чем суть методики, кому она подойдет и как правильно применять её для личных проектов и в команде. — Что-то мне совсем не хочется заниматься презентацией… — Может быть, пока выполнить другие задачи?
Учимся Принимать Трудные Решения: 7 Шагов К Достижению Целей
Если вы взглянете на это со стороны, вы увидите множество различных возможных решений, которые помогут сгенерировать ряд креативных идей. Попробуйте подумать от противоположного вашему привычному решению. Впрочем, когда вы разбиваете глобальную проблему на базовые составляющие, становится проще ее понять и, соответственно, решить. Вы можете сосредоточиться на одном изменении за один промежуток времени вместо того, чтобы бегать кругом как курица без головы в попытках исправить все проблемы одновременно.
Важность задач определяют интуитивно. Проблема в том, что многие люди воспринимают слово «приоритетность» как синоним к слову «важность». Например, они смотрят на свой список дел, находят в нем самую важную задачу и считают, что приоритеты уже расставлены. Расстановка приоритетов — https://deveducation.com/ это один из трех столпов современного тайм-менеджмента. Если два других столпа, планирование и целеполагание, позволяют человеку взять свою жизнь под контроль, то приоритизация помогает ему действовать максимально эффективно. Вторая задача — это сложная «проблема».
Решение проблем и принятие решений часто смешивают или используют как синонимы. Корректно их разделять, при этом рассматривать в одном «семействе» компетенций РППР (PSDM) — Решение Проблем и Принятие Решений (Problem Solving & Decision Making). Не спешите, найдите время обдумать возникшие проблемы. Так вы найдете креативные и эффективные решения, которые реально помогут принести новый уровень качества в вашу жизнь. Например, многие из нас пытались составить фитнесс-график, но никогда не придерживались него впоследствии.
Коллекционируйте метафоры решения проблем и аналогии из других профессий. Выработать положительный подход к решению проблемы. Существует множество типов решений.
В дополнение, исследования показали, что разум способен переосмысливать ситуацию со временем. К вам легко придут новые идеи для работы над ней. Повторяйте так несколько раз, пока не упрётесь в фактор, который является источником всех уже выявленных вами трудностей. Или пока не обнаружите, что у отказа решать ключевой вопрос есть неожиданные последствия. Если у вас появилось чувство, что вы «плывете против течения», значит, приоритеты расставлены правильно. Выбранные задачи выполняют в первую очередь или стараются потратить на них как можно больше времени.
Хорошая новость в том, что научные сообщества давно изучают PSDM с разных сторон. Например, Ариэль Рубинштейн развил концепцию Герберта Саймона о нашей ограниченной рациональности и рассмотрел наши решения в русле институциональной экономики и теории игр. А социолог Барри Шварц в книге «Парадокс выбора» объяснил, почему большой выбор затрудняет принятие решений и приводит к ощущению неудовлетворенности. Неэффективные, неуместные, необоснованные решения в бизнесе и управлении встречаются не реже, чем в бытовых ситуациях.
— Нет, я должен сперва подготовить презентацию! — Может пока хотя бы помыть посуду? Мне нужно выполнить приоритетную задачу… Важные задачи — это дела, которые помогают человеку достигать как найти источник проблемы главных целей и менять жизнь в лучшую сторону. Например, если его главная цель «Успешная карьера», то важными для него станут задачи, связанные с работой и профессиональным ростом.
Критически Оцените Текущую Ситуацию
Например, ваша проблема заключается в регулярном переутомлении. Вы принимаете решение, что нужно больше спать. Но проблема может заключаться не в дефиците сна, а вашем состоянии здоровья в целом. Неважно, насколько больше вы будете спать, вы не решите проблему хронической усталости из-за неправильной формулировки задачи и, соответственно, направления поисков. К сожалению, моя практика показывает, что очень немногие руководители владеют навыком определения проблем.
Сперва Цели, Потом Приоритеты
Но вовсе не туда, куда в действительности хотим попасть. При этом важные дела редко бывают срочными, а срочные — важными. Человек, который не различает эти задачи, обрекает себя на бесконечное топтание на одном месте. Он с головой завален якобы «очень важными делами», но годами остается там же, где и был.
Более правильным ходом будет разобрать проблему по полочкам и переключиться на поиск возможных решений в дальнейшем. В своё время японская компания Toyota разработала методику «Пять „почему“» для программы улучшения технологических процессов. На самом деле не обязательно повторять вопрос «Почему? В других случаях потребуется, например, 17 итераций.
Спросите Себя: «почему Возникла Эта Проблема?»
Например, цель «выучить английский» помогает «сделать карьеру», а цель «бросить курить» помогает «улучшить здоровье». Если вы полны сил и решимости, начинайте с самых сложных задач. Если желания работать нет, начинайте с самых легких задач, чтобы постепенно втянуться в работу. Мы живем в VUCA-мире — мире ускоряющихся изменений, в котором компании и целые отрасли трансформируются быстрее, чем раньше. Например, CEO General Motors Мэри Барра считает, что автомобильная индустрия изменится сильнее в последующие пять-десять лет, чем за предыдущие 50 лет. Такой мир становится стрессовым фоном для всех людей и выводит на первый план личностные особенности, которые либо помогают, либо мешают решать сложные проблемы.
Присоединяйтесь к генерации идей и инициируйте их сами, но убедитесь, что в основе обсуждения лежит настоящая проблема. Обсуждайте подходами к решению проблем с командой, коллегами в компании, отрасли или профессии. Именно эта концепция, визуально показанная в виде «двойного алмаза», плотно укоренилась в подходах к управлению инновационными процессами и дизайн-мышлении.
