Содержание
Поэтому сразу отмечаю, что все о чем я напишу дальше, работает для меня и может не работать для вас. Основной смысл в том, чтобы дать пищу для размышлений и, возможно, перенять определенные подходы для себя. Todoist’ом можно в полной мере пользоваться из браузера, если, например, у вас рабочий ноутбук, на который нельзя ставить сторонний софт. Я также установил виджет Todoist для Chrome, чтобы в один клик сохранять важные ссылки в GTD.
Ошибки при работе с Getting Things Done методом
ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню.
Для начала попробуйте эти пять этапов метода GTD
GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще.
Программное обеспечение для GTD
Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.
Главное правило от Дэвида Аллена – любая мысль должна быть записана, помещена на полочку “входящие”.
Итак, если вы используете какие-либо из этих сервисов, вы можете интегрировать их с FacileThings, чтобы воспользоваться его функциями. Кроме того, вы также получаете статистику для отслеживания всей вашей активности, которая позволяет вам проверять текущий прогресс и при необходимости улучшать рабочий процесс. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее.
Отличие системы GTD от обычного списка дел
Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне.
Выберите действие для каждой задачи и выполняйте
- Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье 11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist.
- А все потому, что нет универсальной формулы для всех.
- В следующей таблице приведено несколько примеров действий и их контекстов.
- Дело в том, что при таком подходе из Календаря вы сможете узнать о делах, которые вам необходимо сделать в определённый день.
- Планирование действий в рамках проекта поможет быстрее достичь поставленных целей.
Это не классический тайм-менеджмент, а система доведения всех дел по полного завершения – Getting Things Done (GTD). Только те, что появились там с прошлой проверки почты. Очень мощный инструмент, который позволяет не только писать, но прикладывать и файлы. Удобнее всего использовать его для митинг и колл-репортов, других важных записей. Прогресс дал нам облачные технологии и носимые устройства, и это лучшее, что могло случиться с нами для организации наших задач.
Дэвид Аллен – продуктивность на примере личных выводов
Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Миллионы людей по всему миру говорят о том, система gtd что «Доведение дел до завершение» изменило их жизнь. И хотя в строгой версии GTD подходит не всем, вы вполне можете позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше.
В таком состоянии сложно достичь нужных результатов. Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе. Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done. GTD облегчает этот процесс, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей. Поскольку GTD основано на ведении дополнительных записей, его можно рассматривать как реализацию научных теорий distributed cognition (распределенное познание) и extended mind (расширенный разум). Аллен рекомендует еженедельный обзор по различным уровням.
На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку. К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека.
Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. Составляйте списки дел и управляйте задачами по методике GTD в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. 💡 Используй теги или специальные пометки на задачах. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи.
Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации. Если не тратить ресурсы на попытки удержать всё в голове, можно высвободить больше энергии для генерации и воплощения идей. Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов. Гибкий график и никакой бюрократии, решения быстро принимаются и воплощаются в жизнь. Если вы только начали пользоваться GTD и, в ходе первоначальной процедуры «освобождения мозга», внесли в список Входящие целую кучу записей, обработка этого списка может занять немало времени. После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно.
Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать! В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям.
Аллен в своей книге пишет про аналоговые инструменты управления задачами, такие как папки для бумаг или наклейки. Разумеется, в современных реалиях все инструменты уже цифровые. Обычно в этом блоге я пишу саммари на прочитанные книги по бизнесу.
